档案室建设项目采购公告

      深圳清华大学研究院（以下简称“研究院”）档案室建设采购项目单位遴选工作现已开始，请具有相关资质的公司自愿于2025年4月16 日前提交相关资料（《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商参加政府采购活动应当具备的证明材料、公司荣誉资质、系统升级功能及库房施工效果图（初稿）、项目设备清单一览表、项目报价、项目工期安排及其他自愿提供的支撑资料），资料不全，视同提交无效。

档案室设计及施工项目采购要求如下：

      1、现状描述：档案室面积约136m² ，净高3米，精密空调，机房动环，乳胶漆刷白，地坪漆（平面图如下）。

      2、数字档案管理系统、密集架管理系统及集成开发需求：

• 对数字档案管理系统主要模块包括我的空间、文件中心、档案中心、库房中心、业务鉴定、利用中心、协同管理、业务管理、系统管理及系统服务功能等模块，满足《企业数字档案馆室建设指南》和《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021）的基础功能要求；
• 同时满足定制及集成开发内容：1）用户与组织同步；统一认证平台（自研）；实现单点登录与身份认证；数据归档；审批集成；待办消息集成；
• 库房设备集成：1）与智能库房功能集成，实现档案查询时数据定位提示，并将数据传输到智能密集架系统，实现智能密集架的开、关，通风功能；2）智能密集架环境数据集成：实现温度、湿度数据集成；3）在档案系统库房中心可以实时查看智能密集架的信息，数据实时同步；数据著录项上展示库位信息，文件类型（如电子，实物，电子和实物）；
• 密集架管理系统：密集架（库房管理）管理系统主要包括虚拟库房、库房盘点、温湿度管理、库房安全检查、库房信息维护、盒管理、入库登记功能，实现与智能温度、湿度设备集成，实时读取数据，实现档案位置定位管理。

      3、设计效果要求：规划五个功能区，库房规划科学、功能划分合理，符合智慧化、独立管理要求。

      4、项目设备要求：需包含库房智能密集架、地板及贴砖、防水围堰（缩减面积）处理；电动窗帘：档案室所有玻璃幕墙处安装电动窗帘；防爆灯安装；监控系统；移动档案手推车；书梯；办公位；办公电脑；五节柜设备配置等。

      5、供应商综合资质要求：提交参与单位的相关资质文件（包括但不限于《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商参加政府采购活动应当具备的证明材料、公司荣誉资质、系统升级功能说明及库房施工效果图（初稿）、项目设备清单一览表、设备质保期、项目团队资质、项目预算、项目工期安排及其他自愿提供的支撑资料），择优录用。

      6、时间进度：截止2025年4月16日18:00前交投标方案，4月18日通知采购结果，签订合同，5月30日前完成库房施工及设备安装调试；系统安装及开发对接6月30日前完成。

      7、评选方式：内部评审，未选中单位不另行通知。

      8、付款方式：预算人民币48万元，硬装及密集架完成验收后付款65%，系统及软件验收后付款30%，设备验收后一年支付5%，如果不能接受，请勿参与。

      9、维保要求：除了架体五年质保外其他三年质保。

      10、资料提交方式：现场提交或邮寄，并发送扫描件至邮箱（顺丰寄付）至如下地址：南山区高新南九道39号深圳清华大学研究院新大楼A3101，联系人：浦老师，联系方式：13631694383，邮箱：puzm@tsinghua-sz.org。

                                                                                                                                                                                        深圳清华大学研究院

                                                                                                                                                                                          2025年 4月 8 日